《理財秘笈三部曲》第二部曲:記帳管理妙招

理財秘笈三部曲:
①聰明省錢撇步
②記帳管理妙招
③存小錢大享受

記帳是從小到大,只要提到理財大家都耳熟能詳的事情,但是又有多少人真正能瞭解什麼是記帳的意義,又能正確執行記帳達到果效呢?

如果你還不曉得為什麼要記帳,可以先看看我之前寫的文章「理財必備基本功

沒有存不了錢的人,只有不會管錢的人

你希望當哪一種人呢?

記帳管理妙招

記帳管理妙招

  1. 挑選合適的工具
  2. 設定具體目標
  3. 設定記帳分類項目
  4. 設定預算
  5. 定期檢視
  6. 給予獎勵
  7. 尋求支持

挑選合適的工具

俗話說,工欲善其事,必先利其器。對於剛開始記帳的朋友來說,選擇好用的工具,是很重要的,如果可以將交易記錄自動匯入到記帳軟體或應用程式中,減少手動輸入的工作量,就會讓我們提升記帳效率和持續記帳的動力。

可以使用記帳app 結合現成的excel記帳表單,隨時方便紀錄,同時也能加總不同時間或類別的花費總額,整理每個月收支數據,對於資料閱讀一目了然喔!

推薦使用的記帳app:
天天記帳、CMmoney 、AndroidMoney、麻布記帳

其中,麻布記帳app是我目前主要使用的記帳軟體,因為可以自動帶入所有銀行帳戶資訊和信用卡資訊,達到懶人記帳的功能,除了第一次的設定比較花時間,後面只要是透過行動支付付款,消費有刷載具,都可以每天自動更新在麻布app 裡面囉!超級方便的👍

另外,我會再搭配google sheet 表單做資產負債表管理,追蹤每月資產負債變化,一目了然喔!


設定具體目標

當我們做任何事情有目標會比沒有目標來的更有動力,更能夠持久,所以先問問自己記帳想要達到的目標是什麼呢?目標很大的時候可以試著拆解成小目標,很遠的目標可以變成幾個短、中、長期目標來執行。

當你確定記帳目標,例如每月儲蓄一定金額或者減少特定類別的支出。接著就可以有效的幫助你保持記帳動力和理財方向喔😉

設定記帳分類項目

記帳的時候除了基本的大分類,食、衣、住、行、育、樂及醫療之外,還可以添加更詳細的分類標籤,舉例「食」可以分為食材與外食,幫助我們了解外食與在家開伙的比例,抓大放小,更仔細了解你的支出結構,並找到財務的破口,看見可以節省的潛在領域,進而達到改善的可能。

每個項目都可以問問自己幾個問題:

  1. 我為什麼花這筆錢?
  2. 這筆錢是必要的嗎?
  3. 如果不花這筆錢,我可以用什麼方式替代呢?

設定預算

我們的收入有限,但想要與支出卻是可以是無限擴張的,所以需要根據你的目標和收入設定合理的預算,透過預算來管理支出,並且朝向實現目標前進。

預算在一開始制定的時候會是一個動態滾動修正的過程,大概到半年至一年左右會逐漸趨於穩定。當我們設定了預算就盡量朝向目標前進,在支出的時候就要對消費的金額把關,而不是不理會預算的金額;但是,當超過預算時,先別急著自責,先想想發生什麼事?哪一筆消費造成的呢?下次可以怎麼改進呢?

這樣我們才能在一次又一次的滾動中,做的越來越好喔😊


定期檢視

生活不是一成不變的,總是充滿不同的變數,所以記帳與預算也是需要常常做檢視和分析,透過定期檢查記帳報告,幫助我們整體分析支出消費模式,察覺省錢的機會或者不必要的開支,甚至可以知道需要增加多少收入才組以符合生活的需求,及時調整預算和財務計劃。


給予獎勵

記帳的過程是蠻單調有枯燥的,每天反覆做一樣的事情,有時候一開始沒有養成習慣會讓人有點難以堅持,如果像玩遊戲一樣,設立獎勵機制,例如達到一定的記帳天數或者儲蓄目標後給自己小獎勵,激勵持續記帳和理財,也是一個不錯的方式喔。


尋求支持

最後,當我們對記帳卡關,摸不著頭緒,或者是以上方法對你都無效的話,還可以再試試看最後一個方法,就是與朋友、家人或專業理財顧問教練,諮詢你的記帳目標和挑戰,詢問理財的知識與盲區的分析,從教練諮詢中獲得支持和建議。

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發表者:梨財規劃師

梨子理財有道 大家好,歡迎來到梨子理財有道 我是梨子,三個小孩的媽媽,也是一位家庭財務規劃師,提供家庭理財規劃服務 同樣身為家庭主婦,最了解家庭遇到的財務難題與煩惱 希望在這裡透過我累積的的理財之道、理財知識、經驗分享與教練陪伴,使每一個家庭更穩固,朝著目標勇往直前不害怕。

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